1       Inleiding

In deze Privacy Verklaring leggen wij uit hoe iKash omgaat met Persoonsgegevens. iKash stelt de hoogste eisen aan de verwerking van de Persoonsgegevens van haar klanten en diensten. iKash verwerkt uitsluitend Persoonsgegevens voor zover je daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven, dan wel wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen jou en iKash, of wanneer iKash voor de verwerking een gerechtvaardigd belang heeft op grond van de Nederlandse Wet.

iKash zal te allen tijde de Persoonsgegevens verwijderen zodra het verwerken van deze gegevens niet langer noodzakelijk is. De verwerking van Persoonsgegevens door iKash is derhalve beperkt tot een absoluut minimum. iKash zal Persoonsgegevens nooit aan derden verstrekken, behoudens de gevallen die beschreven zijn in deze Privacy Verklaring.

Heb je vragen over deze Privacy Verklaring? Of wil je weten welke Persoonsgegevens iKash van je heeft? Of wil je Persoonsgegevens laten verwijderen of overdragen? Stuur dan je vraag of verzoek naar  info@ikash.nl.

2       Definities

iKash handelend onder de naam: “iKash”, gevestigd aan Van Asch van Wijckstraat 55,  3811 LP Amersfoort treedt op als verantwoordelijke partij voor de uitvoering van dit beleid en als verwerkersverantwoordelijke van Persoonsgegevens.

-        Persoonsgegevens: een gegeven dat kan worden herleid tot een natuurlijk persoon,

-        privacy beleid: het beleid van iKash aangaande de verwerking van Persoonsgegevens zoals beschreven in dit document,

-        website: de websites van iKash: www.ikash.nl en ondernemer.ikash.nl,

-        diensten: de door iKash te leveren c.q. geleverde diensten.

3       Welke gegevens verwerken wij?

Door iKash worden de volgende (de door jou aangeleverde) Persoonsgegevens verwerkt:

-        contactinformatie: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens, KvK nummer (alléén voor ondernemers)

-        optioneel: geboortedatum

-        digitale gegevens: IP-adres, regio, die door uw apparaat of webbrowser worden verstrekt bij bezoek aan de website.

Je bent niet verplicht om deze gegevens aan ons te verstrekken. Echter, in sommige gevallen is het noodzakelijk dat je bepaalde Persoonsgegevens verstrekt om ons in staat te stellen de door jou gevraagde diensten te kunnen leveren.

4       Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

De door iKash ontvangen Persoonsgegevens worden (uitsluitend) gebruikt:

-        om de diensten te leveren die je met iKash bent overeengekomen c.q. uitvoering te geven aan de overeenkomst tussen jou en iKash,

-        om je op de hoogte te houden van het aanbod van iKash door het toezenden van een (nieuws)brief, mits je daarmee expliciet hebt ingestemd,

-        contact met je op te nemen indien je ons hebt benaderd met een vraag of verzoek,

-        te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de verplichting om een deugdelijke administratie te voeren (facturatie).

5       Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer opgeslagen dan nodig is voor het uitvoeren van de diensten van iKash en zolang iKash bij de Wet verplicht is Persoonsgegevens te bewaren. Daarna worden je Persoonsgegevens vernietigd.

6       Welke cookies gebruiken wij?

Een cookie is een klein tekstbestandje dat een website op de harde schijf van je computer zet op het moment dat je de site bezoekt. De belangrijkste functie van cookies is om de ene gebruiker van de andere te onderscheiden. Een iKash cookie zorgt dat je ingelogd blijft terwijl je de website gebruikt.

7       Externe verwijzingen

Op de iKash website komen verwijzingen voor naar andere websites. Indien je op deze verwijzingen (links) klikt verlaat je de iKash website en hebben wij niet langer controle over de Persoonsgegevens die van jou worden verzameld. Wij adviseren je het privacy beleid van deze organisaties te lezen.

Op de website zijn knoppen opgenomen om pagina’s te kunnen promoten of te delen op sociale netwerken zoals Instagram, Whatsapp, E-mail, Facebook en Twitter. Door op deze knoppen te klikken wordt je doorverwezen naar de betreffende media, waarbij door hen een cookie wordt geplaatst.

8       Welke rechten heb je?

Ten aanzien van je Persoonsgegevens heb je het recht:

-        om bij iKash je Persoonsgegevens op te vragen,

-        om je Persoonsgegevens aan te vullen of te wijzigen indien de Persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn,

-        om een verzoek te doen je Persoonsgegevens te verwijderen of over te dragen aan een derde door het verzenden van uw verzoek naar:privacy@ikash.nl.

iKash reageert binnen veertien (14) dagen op je verzoek. iKash kan Persoonsgegevens niet verwijderen indien iKash op grond van de Wet verplicht is gegevens, waarvan Persoonsgegevens deel uitmaken, te bewaren. Dit geldt (o.a.) ten aanzien van de boekhoudverplichting van iKash.

9       Hoe worden je Persoonsgegevens beveiligd?

iKash treft zowel technische als organisatorische maatregelen om Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, manipulatie, onbevoegde toegang, etc.  Gevoelige informatie wordt gecodeerd. Als er mogelijk sprake is van een lek van Persoonsgegevens zoals bij hacking en/of diefstal, dan zal iKash dit direct melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens en aan de betreffende klant(en).

10     Wijzigen van het Privacybeleid?

iKash behoudt zich alle rechten voor om het Privacy beleid (eenzijdig) te wijzigen of bij te werken wanneer iKash dit passend of noodzakelijk acht in verband met wijzigingen in de relevante wetgeving, regulering,  zakelijke behoeften, of om te voldoen aan de behoeften van onze klanten. Bijgewerkte versies worden gepubliceerd op de website en voorzien van een publicatiedatum, zodat je altijd kunt zien wanneer het Privacy beleid voor het laatst is bijgewerkt.

Versie: November 2021